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失手總在拿手中

本篇文章摘自:
商業周刊第 1030
作者:何飛鵬




一個主管正在執行一個超級大計畫,因為案子大,連我也不免關心起來,我要求這位主管來做個簡報,這位主管來了,但卻有些不耐煩。做完簡報後,他向我抱怨:何先生,這個案子金額雖然大,但案型並不特別,都是我們日常熟悉的工作,這也是我最拿手的事,你為什麼會不放心?

他的抱怨其實有些道理,因為此案都是標準化的工作,並無特殊的變化,理論上我應該可以放心,只不過我最近心神不寧,所以格外小心敏感。但聽了他說的話之後,我反而覺得我的小心是有道理的。


我告訴他:這件事雖不複雜,但牽涉金額大,加倍小心謹慎是有道理的。更何況,對不熟悉的事物,我們都會格外小心,反而不犯錯。而對拿手且熟悉的事,因為熟悉、因為有把握,以至於怠慢,反而容易犯大錯。對這種簡單、拿手的大案子,反而才真正應該小心,最有把握的事,隱藏了最不可能的致命錯誤!

在最拿手的事中失手,在最不起眼的簡單事務中失手,這是最令人痛心,而且極常見的事。我永遠記得那個刻骨銘心的慘痛經驗:那一年我的乾姊夫三十九歲,英華正茂,要動一個割除前列腺的小手術,那位教學醫院的超級名醫掉以輕心,沒看到驗血報告就全身麻醉進行開刀,從此我的乾姊夫就沒醒來。因為他的肝臟有問題,不能全身麻醉。一個最簡單的小事,一個疏忽,造成了最大的悲劇。

事後我們聽說:這位名醫不斷的告誡學生,不能輕忽驗血報告,對每一個小環節都要小心,因為最拿手的小事,會帶來最慘痛的代價。這位名醫得到的是一輩子不能平復的悔恨,他要背負這個錯誤走完他的人生旅程。

我的工作經驗也充滿了類似的經驗。在面對大案子、大事時,我們都極度小心謹慎,也都全力以赴。有一天我猛然警覺,在大案子上我們似乎沒有失手過,但是在小事、小案子上,我們卻失誤頻頻,原因無他,拿手的小事,我們輕忽、我們傲慢、我們付出代價。

為了解決小事失誤,剛開始我以為是缺乏管理、缺乏標準化的作業流程,於是我努力的建立管控系統,嘗試用 SOP 來減少錯誤。雖然有一些效果,但是仍不能完全避免。因為再好的流程管理,都仍有模糊的界面,而心態上的輕忽、態度上的傲慢,卻會使錯誤像水銀洩地一般,不放過任何空間四處蔓延,隨時發生。

工作者的態度,才是失手的關鍵。虛心才是不失手的保證,敬天畏人是每一個人一輩子能過安穩日子的原因。
對簡單的事、拿手的事,其實毫無危險,但這並不保證絕對沒事。而傲慢、輕忽,卻會造成不可思議的錯誤,如持續性的傲慢、輕忽,更會引發連續性的錯誤,而重大的悲劇通常是連續性的錯誤所造成。


壓抑自己的傲慢,小心自己最拿手的事,是遠離悲劇的開始!

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